TP Assistant de Direction (AD)
DURÉE, RYTHME ET MODALITÉS DE FORMATION
12 mois de formation
455 heures de formation théorique
1 jour de cours par semaine (7 heures)
4 jours en entreprise par semaine (28 heures)
Vous êtes organisé(e), empathique et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre formation en Assistant.e de direction et préparez-vous à intégrer un secteur en pleine évolution !
Que vous soyez à la recherche de votre première expérience professionnelle ou en reconversion vers une nouvelle carrière, notre formation en alternance d’Assistant(e) de direction est conçue pour vous fournir toutes les compétences essentielles à votre réussite. Vous apprendrez à devenir un véritable pilier organisationnel, en maîtrisant à la fois les outils bureautiques, les techniques de communication professionnelle et la gestion de projets. En tant qu’Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de la direction et participerez activement à la coordination des activités stratégiques de l’entreprise. Vos missions incluront la gestion d’agendas complexes, l’organisation de réunions et déplacements, la préparation de dossiers administratifs et de supports de présentation, ainsi que la gestion de la communication interne et externe. Vous interviendrez aussi dans le suivi budgétaire, la mise en place de procédures et le traitement de données confidentielles. Ce rôle central vous permettra de développer des compétences en gestion, en communication et en organisation, essentielles dans tous les secteurs d’activité.
OBJECTIFS DE LA FORMATION & VALIDATION DE LA CERTIFICATION
- Acquérir les compétences et techniques professionnelles du métier d’assistant.e de direction.
- Être opérationnel.l.e sur le marché du travail et acquérir une expertise technique par la voie de l’alternance (alliant théorie et pratique).
- Obtenir le titre professionnel d’assistant.e de direction du ministère du travail (RNCP 38667) – équivalent au BAC+2 (formation certifiante).
ÉQUIVALENCE DE DIPLÔMES
- BTS SAM (Support à l’Action Managériale).
PUBLIC
- Candidats de 16 à 29 ans
- Au-delà de 29 ans :
- Apprenti.es préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu
- Apprenti.es ayant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé (RQTH)
- Apprenti.es ayant un projet de création ou de reprise d’entreprise
TYPE DE CONTRAT: CONTRAT D’APPRENTISSAGE
Le contrat d’apprentissage est un contrat de travail conclu entre un employeur et un(e) salarié(e). L’apprenti(e) a donc le statut d’étudiant salarié(e).
L’apprentissage repose sur le principe de l’alternance entre des cours en centre de formation d’apprentis (CFA) ou en établissement de formation, et une formation pratique chez l’employeur (avec lequel le contrat est conclu).
L’apprenti(e) est obligatoirement accompagné(e) par un maître d’apprentissage, salarié de l’entreprise.
Son objectif est de vous permettre d’apprendre un métier et d’acquérir un diplôme d’État (CAP, BAC, BTS, Licence, Master, etc.) ou un titre à finalité professionnelle inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Vous bénéficiez d’une formation professionnelle complète, dispensée en alternance :
- Avec un enseignement général, théorique et pratique dans un centre de formation ou établissement de formation.
- Encadrée, en entreprise, par un maître d’apprentissage expérimenté.
- Aboutissant à l’acquisition d’une qualification reconnue par un diplôme.
- Votre salaire n’est pas imposable dans la limite du montant annuel du SMIC, y compris si vous êtes rattaché au foyer fiscal de vos parents.
- Avec la possibilité d’obtenir, sous conditions, des aides (logement, mobilité, permis B, etc.)
MODALITÉS D’ACCÈS À LA FORMATION
- Dossier de candidature.
- Tests d’admissibilité.
- Entretien motivationnel de validation du projet professionnel.
- Adaptation du parcours selon les acquis et dispenses réglementaires
FINANCEMENT DE LA FORMATION
Le Coût de la formation pris en charge par l’Opérateur de Compétences (OPCO). Aucun frais n’est à la charge des apprenti(e)s. L’apprenti.e est rémunéré.e selon la grille de salaire de l’alternance.
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) financent la formation théorique des alternants dans les contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Leur rôle est de couvrir les frais de formation dans les établissements partenaires, en fonction du secteur de l’entreprise, du niveau de la formation, et du type de contrat. L’entreprise doit déclarer l’alternant à l’OPCO pour activer le financement.
PROGRAMME DE FORMATION
CCP* 1: Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction
en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes
et externes en français et en anglais
CCP* 2: Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Chaque candidat a la possibilité de valider un ou plusieurs blocs de compétences. À partir de l‘obtention d‘un CCP, vous pouvez vous présenter à l‘autre CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre.
(*)Certificat de Compétences Professionnelles
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Les compétences des candidats pour l’accès au titre professionnel sont évaluées par un jury habilité par la DREETS. Pour cela, les membres du jury s’appuient sur :
-
Une mise en situation professionnelle (05h00 minutes)
-
Un entretien technique (00h10 minutes)
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Un questionnement à partir de productions (00h20 minutes)
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Un entretien final (00h15 minutes) comprenant le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel. Le jury évalue la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels induits.
-
Les résultats des Évaluations Passées en Cours de Formation (EPCF)
MÉTHODOLOGIES D’APPRENTISSAGE
Les principes pédagogiques de l’alternance reposent sur une approche didactique intégrée, conciliant la théorie et la pratique à travers une alternance entre des périodes de formation théorique et des périodes d’immersion en entreprise. Cette méthode d’enseignement vise à offrir aux apprenants une expérience d’apprentissage concrète et directement en lien avec les exigences du monde professionnel. Voici les principaux principes pédagogiques de l’alternance :
1. Apprentissage expérientiel
L’un des principes essentiels de l’alternance est l’apprentissage par l’expérience. Les apprenti.e.s acquièrent des compétences professionnelles directement dans leur environnement de travail, ce qui leur permet de concrétiser et d’approfondir leurs connaissances théoriques par des situations réelles, renforçant ainsi leur savoir-faire.
2. Articulation théorie-pratique
L’alternance favorise une connexion étroite entre les enseignements théoriques dispensés au sein d’OCF-EST et les compétences pratiques développées sur le terrain. Les apprenti.e.s sont amené.e.s à transposer et appliquer les connaissances acquises en cours dans un contexte professionnel, ce qui rend leur parcours de formation plus pertinent et enrichissant.
3. Autonomisation de l’apprenant
L’alternance incite les apprenti.e.s à prendre une part active dans leur propre formation. Ce modèle pédagogique les oblige à gérer leur emploi du temps, à respecter les exigences professionnelles notamment le code du travail et, souvent, à faire preuve d’initiative et d’adaptabilité. Cette autonomisation prépare les apprenants à répondre aux défis et aux attentes du monde du travail.
4. Partenariat étroit entre établissements et entreprises
La pédagogie de l’alternance repose sur une collaboration étroite et synergique entre le centre de formation et les entreprises. Ces dernières jouent un rôle crucial dans l’accompagnement de l’apprenant, tant au niveau du suivi que de l’évaluation de ses compétences. Ce partenariat crée un environnement d’apprentissage dynamique, imprégné des réalités du milieu professionnel.
5. Développement de compétences transversales
Outre les compétences techniques, l’alternance favorise également le développement de compétences transversales essentielles telles que la gestion du temps, la communication en milieu professionnel, la capacité à travailler en équipe, ou encore la résolution de problèmes. Ces compétences sont primordiales pour réussir dans le monde professionnel et permettent aux apprenti.e.s de s’épanouir dans diverses situations de travail.
6. Suivi et évaluation continue
L’un des traits distinctifs de l’alternance est le suivi constant des progrès de l’apprenant. Ce suivi permet non seulement d’ajuster la formation en fonction des besoins individuels, mais aussi de garantir la cohérence entre les enseignements théoriques et l’expérience professionnelle acquise en entreprise. Les évaluations sont réalisées de manière continue et par les deux parties prenantes, garantissant ainsi une évaluation holistique et approfondie des compétences développées.
En somme, les principes pédagogiques de l’alternance reposent sur une méthode d’apprentissage active, intégrée et personnalisée, dans laquelle l’implication conjointe du centre de formation et des entreprises garantit la pertinence et l’efficacité du parcours de l’apprenti.e. Ce modèle aspire à une formation directement applicable dans un environnement professionnel en perpétuelle évolution.
SUITE DE PARCOURS ENVISAGEABLES
Licence professionnelle Assistant de manager
Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité
Licence professionnelle Communication ou Gestion de projet
Licence professionnelle ressources humaines
Bachelor ressources humaines
DÉBOUCHÉS PROFESSIONNELS
SECTEURS D’ACTIVITÉ
-
Entreprise commerciale
Associations
Administration
Autres organismes publics privés nationaux ou internationaux
RÉFÉRENCES RÉGLEMENTAIRES
Intitulé du titre professionnel : Assistant de direction
Sigle du titre professionnel : AD
Niveau : 5 (Cadre national des certifications 2019)
Code(s) NSF : 324p – Organisation du travail de bureau, organisation – bureautique
Code(s) ROME : M1604
Formacode : 35035, 35018, 35047
Date de l’arrêté : 18/01/2024
Date de parution au JO de l’arrêté : 01/02/2024
Date d’effet de l’arrêté : 29/07/2024
Titre Professionnel Assistant de Direction (AD)
- Attester d’un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)
- Validation du projet professionnel avec un stage conventionné
