TP Secrétaire Comptable (SC)
DURÉE, RYTHME ET MODALITÉS DE FORMATION
- 12 mois de formation
- 420 heures de formation théorique
- 1 jour de cours par semaine (7 heures)
- 4 jours en entreprise par semaine (28 heures)
Présentation
Le titre professionnel Secrétaire Comptable de niveau 4 a pour objectif de former des professionnels polyvalents, capables d’assurer à la fois les missions administratives de secrétariat et les opérations comptables au sein d’une structure, principalement de petite taille.
Le secrétaire comptable occupe une place pivot dans l’entreprise, grâce à sa double compétence et sa connaissance approfondie des informations émanant des interlocuteurs internes comme externes (clients, fournisseurs, banques, experts-comptables).
Il intervient au quotidien dans la production et la gestion des documents administratifs, l’accueil physique et téléphonique, la recherche et la transmission d’informations, ainsi que le classement et l’archivage. Il assure également le traitement administratif et comptable des opérations courantes liées aux clients, aux fournisseurs et à la trésorerie, en veillant à la
fiabilité et à la conformité des enregistrements dans le respect du plan comptable et de la
réglementation fiscale.
En parallèle, il joue un rôle essentiel dans la préparation des opérations comptables périodiques. Il collecte et transmet les variables de paie, établit et déclare la TVA par voie numérique, et élabore des tableaux de bord destinés à faciliter la prise de décision du chef d’entreprise. Il exerce ainsi ses missions avec autonomie, sous la responsabilité d’un hiérarchique ou la supervision d’un cabinet d’expertise comptable.
Cette formation s’articule autour de trois axes principaux : les travaux administratifs de secrétariat au quotidien, les opérations comptables au quotidien, et la préparation des opérations comptables périodiques.
Grâce à cette qualification, vous serez capable de produire des documents professionnels, d’organiser votre environnement de travail, d’assurer l’accueil d’une structure, de gérer les comptes clients et fournisseurs, de suivre la trésorerie, d’établir la déclaration de TVA, de traiter les variables de paie et de présenter des tableaux de bord adaptés aux besoins de
l’entreprise; le tout dans un environnement entièrement numérique et dématérialisé.
OBJECTIFS DE LA FORMATION & VALIDATION DE LA CERTIFICATION
- Acquérir les compétences et techniques professionnelles du métier de secrétaire comptable
- Obtenir le titre professionnel certifiant et équivalent à un niveau 4 (niveau baccalauréat) de secrétaire comptable du Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion (RNCP41852)
- Être opérationnel.le sur le marché du travail et acquérir une expertise technique par la voie de l’alternance (alliant théorie et pratique)
ÉQUIVALENCE DE DIPLÔMES
- Pas d’équivalence
PUBLIC
- Candidats de 16 à 29 ans
- Au-delà de 29 ans :
- Apprenti.es préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu
- Apprenti.es ayant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé (RQTH)
- Apprenti.es ayant un projet de création ou de reprise d’entreprise
TYPE DE CONTRAT: CONTRAT D’APPRENTISSAGE
Le contrat d’apprentissage est un contrat de travail conclu entre un employeur et un(e) salarié(e). L’apprenti(e) a donc le statut d’étudiant salarié(e).
L’apprentissage repose sur le principe de l’alternance entre des cours en centre de formation d’apprentis (CFA) ou en établissement de formation, et une formation pratique chez l’employeur (avec lequel le contrat est conclu). L’apprenti(e) est obligatoirement accompagné(e) par un maître d’apprentissage, salarié de l’entreprise.
Son objectif est de vous permettre d’apprendre un métier et d’acquérir un diplôme d’État (CAP, BAC, BTS, Licence, Master, etc.) ou un titre à finalité professionnelle inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Vous bénéficiez d’une formation professionnelle complète, dispensée en alternance :
- Avec un enseignement général, théorique et pratique dans un centre de formation ou établissement de formation.
- Encadrée, en entreprise, par un maître d’apprentissage expérimenté.
- Aboutissant à l’acquisition d’une qualification reconnue par un diplôme.
- Votre salaire n’est pas imposable dans la limite du montant annuel du SMIC, y compris si vous êtes rattaché au foyer fiscal de vos parents.
- Avec la possibilité d’obtenir, sous conditions, des aides (logement, mobilité, permis B, etc.)
MODALITÉS D’ACCÈS À LA FORMATION
- Dossier de candidature.
- Tests d’admissibilité.
- Entretien motivationnel de validation du projet professionnel.
- Adaptation du parcours selon les acquis et dispenses réglementaires
FINANCEMENT DE LA FORMATION
Le Coût de la formation pris en charge par l’Opérateur de Compétences (OPCO). Aucun frais n’est à la charge des apprenti(e)s. L’apprenti.e est rémunéré.e selon la grille de salaire de l’alternance.
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) financent la formation théorique des alternants dans les contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Leur rôle est de couvrir les frais de formation dans les établissements partenaires, en fonction du secteur de l’entreprise, du niveau de la formation, et du type de contrat. L’entreprise doit déclarer l’alternant à l’OPCO pour activer le financement.
PROGRAMME DE FORMATION
CCP* 1: Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
CCP* 2: Assurer les opérations comptables au quotidien
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
CCP* 3 : Préparer les opérations comptables périodiques
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Présenter et transmettre des tableaux de bord
Chaque candidat a la possibilité de valider un ou plusieurs blocs de compétences. À partir de l‘obtention d‘un CCP, vous pouvez vous présenter à l‘autre CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre.
(*)Certificat de Compétences Professionnelles
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Les compétences des candidats pour l’accès au titre professionnel sont évaluées par un jury habilité par la DREETS. Pour cela, les membres du jury s’appuient sur :
Une mise en situation professionnelle (04 h 00 minutes)
Le candidat réalise les travaux en fonction d’un contexte d’entreprise.
À partir d’informations et de consignes professionnelles, le candidat traite différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et procédures professionnelles. L’épreuve peut être sous format papier ou numérique.
Pendant la durée de l’épreuve, le candidat dispose d’un accès à une documentation professionnelle papier, numérique ou par Internet.
Un entretien technique (00h40 minutes)
L’entretien technique a obligatoirement lieu après la mise en situation professionnelle face au
jury. Il repose sur :
– les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle ;
– un questionnement sur les compétences suivantes :
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
Assurer la gestion administrative et comptable des clients
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
Un entretien final (00h20 minutes)
Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel.
L’objectif de cet entretien est d’évaluer la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels induits
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 04h40 minutes
MÉTHODOLOGIES D’APPRENTISSAGE
Les principes pédagogiques de l’alternance reposent sur une approche didactique intégrée, conciliant la théorie et la pratique à travers une alternance entre des périodes de formation théorique et des périodes d’immersion en entreprise. Cette méthode d’enseignement vise à offrir aux apprenants une expérience d’apprentissage concrète et directement en lien avec les exigences du monde professionnel. Voici les principaux principes pédagogiques de l’alternance :
1. Apprentissage expérientiel
L’un des principes essentiels de l’alternance est l’apprentissage par l’expérience. Les apprenti.e.s acquièrent des compétences professionnelles directement dans leur environnement de travail, ce qui leur permet de concrétiser et d’approfondir leurs connaissances théoriques par des situations réelles, renforçant ainsi leur savoir-faire.
2. Articulation théorie-pratique
L’alternance favorise une connexion étroite entre les enseignements théoriques dispensés au sein d’OCF-EST et les compétences pratiques développées sur le terrain. Les apprenti.e.s sont amené.e.s à transposer et appliquer les connaissances acquises en cours dans un contexte professionnel, ce qui rend leur parcours de formation plus pertinent et enrichissant.
3. Autonomisation de l’apprenant
L’alternance incite les apprenti.e.s à prendre une part active dans leur propre formation. Ce modèle pédagogique les oblige à gérer leur emploi du temps, à respecter les exigences professionnelles notamment le code du travail et, souvent, à faire preuve d’initiative et d’adaptabilité. Cette autonomisation prépare les apprenants à répondre aux défis et aux attentes du monde du travail.
4. Partenariat étroit entre établissements et entreprises
La pédagogie de l’alternance repose sur une collaboration étroite et synergique entre le centre de formation et les entreprises. Ces dernières jouent un rôle crucial dans l’accompagnement de l’apprenant, tant au niveau du suivi que de l’évaluation de ses compétences. Ce partenariat crée un environnement d’apprentissage dynamique, imprégné des réalités du milieu professionnel.
5. Développement de compétences transversales
Outre les compétences techniques, l’alternance favorise également le développement de compétences transversales essentielles telles que la gestion du temps, la communication en milieu professionnel, la capacité à travailler en équipe, ou encore la résolution de problèmes. Ces compétences sont primordiales pour réussir dans le monde professionnel et permettent aux apprenti.e.s de s’épanouir dans diverses situations de travail.
6. Suivi et évaluation continue
L’un des traits distinctifs de l’alternance est le suivi constant des progrès de l’apprenant. Ce suivi permet non seulement d’ajuster la formation en fonction des besoins individuels, mais aussi de garantir la cohérence entre les enseignements théoriques et l’expérience professionnelle acquise en entreprise. Les évaluations sont réalisées de manière continue et par les deux parties prenantes, garantissant ainsi une évaluation holistique et approfondie des compétences développées.
En somme, les principes pédagogiques de l’alternance reposent sur une méthode d’apprentissage active, intégrée et personnalisée, dans laquelle l’implication conjointe du centre de formation et des entreprises garantit la pertinence et l’efficacité du parcours de l’apprenti.e. Ce modèle aspire à une formation directement applicable dans un environnement professionnel en perpétuelle évolution.
SUITE DE PARCOURS ENVISAGEABLES
Titre professionnel Assistant de direction
Titre professionnel Comptable assistant
Titre professionnel Gestionnaire de paie
BTS Comptabilité et gestion
BTS support à l’action managériale
DÉBOUCHÉS PROFESSIONNELS
SECTEURS D’ACTIVITÉ
Entreprises ou organisations relevant du secteur marchand ou des services
Organisations relevant du secteur non marchand
RÉFÉRENCES RÉGLEMENTAIRES
Intitulé du titre professionnel : Secrétaire comptable
Sigle du titre professionnel : SC
Niveau : 4 (Cadre national des certifications 2019)
Code(s) NSF : 324t – Saisie, mise en forme et communication des données
Code(s) ROME : M1608
Formacode : 35049
Date de l’arrêté : 28/09/2022
Date de parution au JO de l’arrêté : 13/10/2022
Date d’effet de l’arrêté : 01/03/2023
https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123
Titre Professionnel Secrétaire Comptable (SC)
Prochaine rentrée :
Septembre
- Aucun
